【Windows】ワード、エクセル、パワポの違いって何？～Officeソフトの基本～

Officeソフトと呼ばれる、Word（ワード）、Excel（エクセル）、PowerPoint（パワーポイント）はオフィスで使うビジネス文書を作成に欠かせないソフトになります。

転職をしようと思って募集要項を覗いて見たら、「Officeソフトが使えること」「Word、Excel必須」と言うのも良く目にします。現在のところ、会社に勤めるのにはOfficeソフトを使うのは必須のようになっています。

Word、Excel、PowerPoint、どれがいいの？

基本的な機能は同じだけど

職場によっては全部を使いこなす必要がなかったりすづので「Wordは使えるけどExcelはよくわからない」、「よくプレゼンはするのでPowerPointは使えるけどWordは使ったことない」と言う人は結構います。

その為、何か資料を作ろうとする時、自分の知っているソフトで作ろうとするのは自然な流れとは言えます。どのOfficeソフトでも基本的機能は同じなので、WordでもExcelでもPowerPointでもある程度は同様の文書が作成出来たりもします。

ですが、後々まで考えた時に、必要とする文書に適したソフトで作成しておく方が、目的に見合った文書を作成出来るでしょう。

昔の記憶が更新されていない

昔からパソコンを使っている人は、Officeソフトが出たばかりの頃の記憶を覚えています。今の様にいろいろが機能は網羅されおらず、特にWordはかなり使いにくかった記憶があります。見出しやページ機能など思った様に表示されないので、Excelの方が使いやすかったと覚えています。

その記憶が更新されていない人は、今でも何でもExcelで作ろうとしたりします。会社には「何でもExceおじさん」と言われていた人がいました。Wordで作成するような文書もすべてExcelで作成していたので、そう呼ばれていました。この間、話していた人からも同じようなおじさんがいてまったく同じ言われ方をしていました。

特徴を知っておくこと

今は機能がかなりアップされて、痒いところにも手が届くきちんとした文書が作れます。それぞれのOfficeソフトに特化した形で機能も付加されています。

Word、Excel、PowerPoint、どれがいいと言うことはありません。作成しようとする文書によって適したものがあります。

オフィスにおいて大事なことは、「誰かに引き継ぐ可能性は常に生じ、引き継ぎ後も使いやすいものであること」です。本来はWordで作った方が良いものを、Excelで作られると、後々修正する必要が生じた時に担当の人が大変になったりもあります。

それぞれの特徴を知っておくことで、目的の文書を素早く見栄え良く作ることができます。

Word、Excel、PowerPointのそれぞれ

Officeソフトには、Word、Excel、PowerPointだけでなく、Outlook、OneNoteなども含まれているのですが、ここではWord、Excel、PowerPointのみについて解説します。

Word

Wordは、A4の紙に横書きで文章を書いていくイメージで、文書作成をしていきます。

・文章は左から右へと入力。右端まできたら自動的に次の行になる（縦書きに変更可能）。
・１ページの最後まで入力したら、自動的に２ページ目に移る。
・文字の大きさ、色、図形や写真なども挿入可能。
・表も作成可能。

Excel

・連続したマス目が用意されている。
・計算式を入れておけば、計算は自動でしてくれる。
・シートを増やすことが出来る。

PowerPoint

・スライド単位での編集になる。左側にスライド一覧が表示され、編集したいところをクリックすると右側に表示される。
・文字入力する場合、テキストボックスや図形を利用する。
・プレゼンでスライドを見せる為に効果的なアニメーションや画面切り替え、デザインが豊富。

まとめ

OfficeソフトのWord、Excel、PowerPointのそれぞれの特徴について解説しました。

まとめると以下のとおりです。