よく仕事で先輩同士で「一旦シーエスブイにしてから」とか「シーエスブイデータを取り込んで」とか言うのを聞きます。シーエスブイとは何のことですか？
CSVとは
CSVファイル（Comma-Separated Valuesファイル）は、データをカンマ（,）で区切った表形式で保存するテキストファイル形式のデータのことです。
Excelで表を作ってそれを保存したファイルは、通常Excelでしか開くことが出来ません。ですが、その表を他のアプリやシステムで使いたいと言うニーズは良くあることです。
そういう時に、Excelの表をCSVファイルにすることによって、他のシステムとの連携を可能にすることが出来ます。Excelのファイルのままだと、フォントや罫線などの情報があるのですが、CSVファイルにすることによって純粋にデータ部のみ保存することができます。
ExcelとCSVデータ
Excelで以下の様な表があったとします。
CSVデータにすると以下の様になります。
No.,氏名,ふりがな
1,高橋 翔太,たかはし しょうた
2,佐藤 結衣,さとう ゆい
3,中村 陽介,なかむら ようすけ
4,山口 美咲,やまぐち みさき
装飾は全て除かれ、データ部のみになり、項目は半角のカンマ(,)で区切られています。
Excelとの連携
Excelでは、表をCSVファイルとして保存したり、逆にCSVファイルを取り込んで、Excelの表にすることが出来ます。
以下、CSV出力（エクスポート）の手順について解説します。
Excelの表をCSVファイルとして出力する
- ステップ1シートの選択
CSVにしたい表のシートを表示し、「ファイル」タブをクリック。
- ステップ2エクスポート
「エクスポート」＞「ファイルの種類の変更」＞「CSV（コンマ区切り）」＞「名前を付けて保存」と順にクリック。
- ステップ3ファイル名
保存したい場所を選択し、任意のファイル名を入力し、「保存」ボタンをクリック。
- ステップ4元のExcelが複数シートだった場合
元のExcelが複数シートだった場合、以下の様なダイアログが表示されるので、「OK」ボタンをクリック。
まとめ
CSVファイルとその出力手順について、解説しました。
まとめると以下のとおりです。
- CSVファイル（Comma-Separated Valuesファイル）は、データをカンマ（,）で区切った表形式で保存するテキストファイル形式のデータ。
- CSVファイルにすることによって、他のシステムとの連携が出来るようになる。
- Excelの機能を使って、表をCSVファイルにエクスポートすることが出来る。
