【Excel】連続データの入力～便利なオートフィルオプション～

エクセルでセルの右下の■のマークをドラッグして、連続データを入力することはできる様になりました。コピーした後、四角いボタンが表示されるのが気になっています。これは何でしょうか？どんなことができるのですか？

コピーした後に表示されるボタンは、オートフィルオプションと言います。

オートフィルとは

まずは、オートフィルとは、セルの右下の■（フィルハンドル）のマークをドラッグして、連続データを入力することです。文字、数式、日付、時刻など連続データを入力できます。数式や日付や時刻などは、その差分を読み取って一定の間隔での連続データを入力することができます。

例えば、「1月」と入力しフィルハンドルをドラッグすると、「1月」「2月」「3月」…と言う連続データを入力することができます。

また、二つのセルに数値を入力し、そのセルを選択してからオートフィルを実行すると、二つのセルの差分を読み取って連続データを入力してくれます。

連続データを入力すると、オートフィルオプションと言う四角い小さいボタンが表示されます。オートフィルオプションをクリックすると更に連続コピーについて細かい指定をすることができます。

このオートフィルオプションは、入力データの種類によって表示されるものが変わります。文字列、数値、日付に従ったものが表示されます。

セルのコピー	連続データが入力されてしまったものを、もとのセルと同じ内容のコピーに戻します。例えば、「1月」をオートフィルしたら「1月」「2月」「3月」…となりますが、この「セルのコピー」を選択すると、「1月」「1月」「1月」…と言う様にセルのコピーとさせることができます。
書式のみコピー（フィル）	セルに入力したデータは無視して、書式のみコピーします。例えば、太字・赤字・フォント指定していたセルを、同じように太字・赤字・同じフォントと、書式のみコピーします。もとのセルのデータは無視されます。
書式なしコピー（フィル）	セルの書式は無視して、セルの値のみコピーします。例えば、元のデータが太字・赤字だったとしても書式は無視され、セルの値のみがコピーされます。
フラッシュフィル	法則性を検知するとデータを自動的に入力します。例えば、姓と名を切り離したり、結合したりすることができます。

オートフィルオプションの使い方

連続データ

もとのセルの連続データを入力することができます。
例えば、「1」をオートフィルしたら、「1」「1」「1」…となったのを、「1」「2」「3」…と言う様に連続データにすることができます。

日付のオートフィルはとても便利です。是非、活用してみてください。

曜日は直接入力するよりも、セルの書式設定で曜日を表示するようにしておいた方が、確実ですし安全です。直接入力の場合、最初の曜日の入力ミスをした場合、全て間違ってしまうことになります。

オートフィルオプションの使い方について、解説しました。

まとめると以下のとおりです。

まとめ

連続データ（日単位）	日単位で連続データを作成できます。隣のセルに曜日を入力しておくと、曜日も自動計算してくれます。
連続データ（週日単位）	土日を除いた連続データが作成できます。隣のセルに曜日を入力しておくと、曜日も自動計算してくれます。
連続データ（月単位）	月単位で連続データを作成できます。月末の日付を入力しておくと、月末を自動的に計算してくれます。ただし、隣のセルの曜日は単なるコピーになってしまうようです。曜日は直接入力ではなく、セルの書式設定を利用するようにしましょう。
連続データ（年単位）	年単位で連続データを作成できます。隣のセルに入力した曜日は単なるコピーになってしまうようです。曜日は直接入力ではなく、セルの書式設定を利用するようにしましょう。