【Word】パスワード設定～読み取りパスワードと書き込みパスワードの違い～

パスワードは、ファイルタブのエクスポートから設定することが出来ます。

Word/Excelでパスワードを設定して保存する

読み取りパスワードと書き込みパスワード

パスワードを設定する際に、二つのパスワード入力エリアが表示されます。その違いについて確認しておきましょう。

「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」と言う入力欄に戸惑ってしまう人も結構いらっしゃいます。ここは、勘違いしやすくもあります。「読み取りパスワード」を設定すると、文書を開くときにパスワードを開くと、読み取りしか出来ないのではないか、と思ってしまいそうですが、それは違います。

以下にまとめました。

種類	説明
読み取りパスワード	パスワードを知っているユーザーだけが文書を開いて編集ができます。パスワードを知らないと文書を開くことも出来ません。
書き込みパスワード	パスワードを知っているユーザーだけが文書を開いて編集できます。パスワードを知らなくても、読み取り専用で文書を開くことができます。

文章でわかりにくい方の為に、機能ごとの表を作ってみました。

種類	パスワードを知っている人	パスワードを知らない人
読み取りパスワード	・文書を開くことが出来る。 ・文書を編集できる。	・文書を開けない。 ・当然編集出来ない。
書き込みパスワード	・文書を開くことが出来る。 ・文書を編集できる。	・文書を読み取りモードで開ける。 ・文書を編集できない。

「書き込みパスワード」の方は、パスワードを知らなくても文書を読み取りモードで開くことが出来るので、緩いセキュリティと言うことになります。

パスワード設定する手順

まとめ

以上、Wordでのパスワード設定について解説しました。

まとめると以下のとおりです。